2018/11/16 00:00:00 林春媺 回首頁

文獻傳遞服務辦法

1.  目的:
1.1  本館為『中華民國科技館際合作協會』之會員,其協會成立目的為組織圖書 館,藉由「互通有無」觀念達資源共享之原則。
 
2. 申請文獻服務對象 :
2.1 本院所有同仁與社區醫療院所人員皆可提出申請
 
3. NDDS平台使用說明 :
3.1一般使用者介面
3.1.1西文期刊聯合目錄
3.1.1.1 進入聯合目錄查詢畫面之後,使用者便可進行欄位化檢 索,其欄位包含:  刊名、出版項、標題、ISSN及CODEN。

 3.1.1.2 使用者可自行設定查詢結果呈現的方式,例如:每頁顯示 篇數、排序欄位(刊名、出版項、標題、ISSN及CODEN)及序別(遞增、遞減) 。
 3.1.1.3書目資料查詢
 3.1.1.3.1刊名查詢同時搜尋刊名全名或縮寫符合輸入檢索值的期刊。其結果為顯示以輸入檢索值開頭的期刊。例如,輸入「forensic」將會找出「Forensic Science Abstracts」、「Forensic Science International」、「Forensic Science Review」,而不會找出「The Journal of forensic psychiatry.」。
 3.1.1.3.2 刊名關鍵字查詢
若要找出刊名中含有輸入關鍵字的期刊,請勾選「採用關鍵字查詢」或在「查詢結果」畫面點選「關鍵字查詢」。即可輸入一個以上的關鍵字(用空白分隔),系統會自動搜尋刊名中依序含有這些關鍵字的期刊。例如,輸入「forensic review」可找到「Forensic Science Review」
3.1.1.4聯合目錄查詢 點選刊名之後,可進入該刊之詳細書目資料
3.1.1.4.1 每筆書目資料中會列出該筆資料的館藏單位及館藏 資料,供使用者判別是否需進行館際複印文件。
3.1.1.4.2 點選館藏單位可進入圖書館基本資料畫面,資料包含:該單位目前是否使用本系統、圖書館名稱(簡稱及全稱)、地址、聯絡電話、傳真、E-mail、URL、服務收費及提供的傳遞方式等。
3.1.1.4.3當讀者決定向該館申請館際合作,只要按下申請館際合作,即會出現讀者登入畫面,使用者需先填寫身分證字號/密碼,經系統確認後,始可申請館際合作,若讀者尚未申請帳號,可點選「讀者申請帳號」(關於讀者申請帳號,請見6讀者資料)。3.1.1.4.4讀者鍵入身分證字號/密碼之後,系統會出現館際合作申請單,填入資料即可申請館際合作。
3.1.1.5申請館際合作
3.1.1.5.1 當使用者從聯合目錄中查得所需資料,並串連至館際合作申請單時,該資料之刊名及館別會自動帶入申請單中,且該資料的所有館藏單位可從「查詢圖書館資料」中點選查看。由此,使用者可據以判別是否需要轉件給其它圖書館。
3.1.1.5.2 申請單中,欄位為紅色者,表示為必備欄;綠色欄位的部分,則至少須填兩欄,或填附註欄,系統始可接受該申請件,而資料填的愈詳細愈好,這可協助館員更快速找到資料。
3.1.1.5.3 傳遞方式說明
 除了經由聯合目錄進入館際合作申請單之外,使用者亦可單獨使用館際合作申請單,亦即使用者可自首頁處直接切入「館際複印申請單」的功能,使系統功能更具彈性。3.1.1.5.4 按下申請鍵後,會出現剛才鍵入的資料,讓讀者進行最後確認。
3.1.1.5.5 按下確定申請後,會出現申請成功及申請件編號的畫面。

3.1.1.6國外文件複印申請
3.1.1.6.1當讀者在期刊聯合目錄中找不到所需要期刊或卷期時,可選擇「國外文件複印申請」 
 3.1.1.6.2 點選「國外文件複印申請」,會出現國外文件複印申請單。 
3.1.1.6.3 填好申請單後,按下申請後送出會出現讀者剛輸入的資料以供確認。
3.1.1.6.4 按下確定申請後,會出現申請成功及申請件編號。

3.1.2大陸期刊聯合目錄
3.1.2.1 查詢及申請館際合作程序如同西文期刊聯合目錄

3.1.3中文期刊聯合目錄
3.1.3.1 查詢及申請館際合作程序如同西文期刊聯合目錄。

3.1.4館際複印申
3.1.4.1 讀者可直接填寫館際合作申請單,不需透過聯合目錄,可
選擇國內文件 複印申請、國外文件複印申請以及國內圖書互借申請。
3.1.4.2國內文件複印申請單
3.1.4.3國外文件複印申請單
3.1.4.3.1 若國內無圖書館或資料單位訂購該期刊或國內無館藏,您才需要向國外申請文件複印。

3.1.5國內圖書互借申請單
3.1.5.1 點選國內「圖書互借申請單」,會出現圖書互借申請單。點選「各館圖書互借及服務收費現況」,可得知國內有那些圖書館或資料單位提供圖書互借。
3.1.6 讀者使用專區
3.1.6.1 讀者資料管理中包含四項功能,即申請帳號、讀者更改密碼、讀者更改資料以及館際複印、圖書申請狀況查詢。
3.1.6.2 讀者帳號申請
3.1.6.2.1 讀者線上可填寫讀者帳號申請單,將各欄位填寫清楚後送出,再經由圖書館,館員審核後另行通知,讀者必須先申請才能線上使用館際合作相關服務。
3.1.6.2.2 讀者輸入資料後,按下確定後,會出現資料確認畫面,按下確認即可。
3.1.6.2.3 讀者的帳號待館員審核之後,帳號密碼即可生效,審理時間約須1~2天,申請通過將以電子郵件通知,請詳填您的電子郵件信箱。
3.1.6.2.4 若讀者忘記密碼,請向館際合作協會申請協會將以e-mail通知。

3.1.6.3更改密碼
3.1.6.3.1 讀者可線上更改密碼,輸入舊密碼及新密碼後即可更改密碼,按下確認後,會出現密碼更新完成畫面,即可開始使用新密碼。
               
3.1.6.4 讀者更改資料
3.1.6.4.1 讀者可線上更改已登錄的資料,修改前須先輸入密碼。 
3.1.6.4.2 輸入密碼後,即可看到讀者個人資料,可線上進行修改。
3.1.6.4.3 修改後按下確定,即出現以下畫面。

3.1.7館際複印、圖書申請狀況查詢
3.1.7.1使用者可自行線上查詢館際合作申請單的處理情形,可依申請單號查詢或依據申請單狀態查詢。
3.1.7.2若只想查詢某一件申請單,只要輸入申請單的編號即可查詢。
3.1.7.3 依照申請狀態查詢倘若想查看所有申請件的處理情形時,於「全選」處勾選 即可;或是針對某特定狀態查詢。(例如:所有申請件中,尚未送出者有那些時,請勾選「尚未送出」即可。)    

4.   收費方式

4.1 國內:依照館合單位圖書館所制定收費標準收費,取件當場繳現金,由圖書館代收後每月與館合協會做結算。

4.2 國外:目前透過成大圖書館Docline系統取得資料,每件約380-500元。